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固定資產管理應用

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固定資產管理應用
固定資產管理是企事業單位日常管理的重要工作之一。在企業發展過程中,如何有效的管理不斷增加的固定資產和設備,是企事業單位麵臨的重要問題。由於企業不斷發展壯大,固定資產也在不斷增加,企業在資產管理方麵普遍存在數據分散、統計周期長、資產發生轉移或變更時不能及時反映到賬麵上的問題。由於盤點工作量大、信息反映不及時,經常導致資產重複購置,使企業成本大幅增加,影響企業效益。

由於固定資產使用地點分散的特點,即使在管理係統的支持下,固定資產標簽的製定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤、盤點等工作的性質和工作量並沒有得到良好的改變和改進,固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。為了加強資產管理,提高內部管理水平,為企業管理者提供更科學的決策依據,越來越多的企業引入條碼技術對固定資產實施條碼管理。條碼是迄今為止經濟、實用的一種自動識別技術,目前已經在零售、物流、製造等行業得到廣泛應用。條形碼技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理,解決資產管理中經常出現的實物與賬目不符的情況,減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區,使領導坐在辦公室裏就能了解企業所有資產的全麵情況。

在未使用信息化管理手段之前,企業固定資產管理主要存在以下問題。一是固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由於管理單據眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產的曆史操作和資產統計工作異常困難,導致資產流失和資產重複購置,使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合,難於滿足現代管理的需要,由於缺乏有效的資產實物的日常管理手段,即使單位花大力氣進行了資產清查,沒多久,賬實不符的情況又會重新出現,因此,必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產缺乏中間跟蹤管理,沒有固定資產的曆史記錄,如安裝、移動、調撥、報廢、維修等。

東芝的條碼打印機對每件固定資產進行條碼化標識管理。通過對資產種類的分類,對下屬各單位的固定資產設備都分配了的編碼。資產標簽的內容參照了資產卡的信息內容,主要包含的字段有資產編碼,資產名稱,規格型號,使用部門,生產廠商等。由東芝打印機自動打印生成不幹膠條形碼標簽,將條形碼標簽貼在資產實物上,既明顯地區分資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,隻須通過專門的條碼識別器對資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。而條碼閱讀器可以使固定資產的標簽內容與數據庫中的數據進行核對,並對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,並可按單位、部門生成各種資產狀況報表。

通過實施條碼管理,企業大大提高了工作效率,使各種固定資產管理能真正落到實處。輕鬆管理固定資產,在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息,提高經營效率,降低成本支出。為企事業單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。推動企事業單位固定資產重置、重組、融資。